КООРДИНАЦИЯ
КООРДИНАЦИЯ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ
Ответьте, пожалуйста, на вопросы.

Все данные будут отправлены
только после нажатия кнопки «Отправить» в конце формы.
Если вы устали и хотите продолжить заполнение в другой день, пролистайте все страницы до конца и нажмите «Отправить». Позже вернитесь к странице, на которой вы остановились, пролистав форму, продолжите заполнение и снова нажмите кнопку «Отправить».
РАССТАНОВКА СТОЛОВ НА ВАШЕЙ СВАДЬБЕ:
*Select one or more options
ЗАГС В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ?
*Select one or more options
ВСЕ ГОСТИ ПЛАНИРУЮТ ПРИСУТСТВОВАТЬ В ЗАГСЕ?
*Select one or more options
БУДЕТЕ ЛИ ПИТЬ ИГРИСТОЕ ВОЗЛЕ ЗАГСа?
НУЖНО ЛИ ОСЫПАТЬ ПРИ ВЫХОДЕ ИЗ ЗАГСа?
*Select one or more options
БУДЕТЕ ЛИ ВЫ ПРОЖИВАТЬ В ОТЕЛЕ?
*Select one or more options
ПЛАНИРУЕТЕ ЛИ ВЫ СЪЕМКУ В ОТЕЛЕ? ЕСЛИ ДА, ТО КАКОЙ ФОРМАТ:
*Select one or more options
БУДЕТ ЛИ У ВАС СЪЕМКА ПРОГУЛКИ МОЛОДОЖЕНОВ ПО ГОРОДУ ИЛИ В ДРУГИХ ЛОКАЦИЯХ?
*Select one or more options
*Если планируете съемку в отеле или на прогулке с игристым - не забудьте взять с собой стеклянные бокалы и игристое.
(бокалы отель предоставляет, в апартаментах не всегда)

*По возможности купите водичку 0,5 для себя и специалистов, которые присутствуют на съемке, продумайте перекус, если нужен
НА КАКОМ ТРАНСПОРТЕ ПЕРЕДВИГАЮТСЯ МОЛОДОЖЕНЫ?
*Select one or more options
НА ЧЕМ ПЛАНИРУЕТСЯ ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ГОСТЕЙ?
*Select one or more options
НА ЧЕМ ПЛАНИРУЮТ ПЕРЕДВИГАТЬСЯ СПЕЦИАЛИСТЫ (фото, видео...)
*Select one or more options
НУЖНЫ ЛИ КОНТАКТЫ ТРАНСПОРТА
*Select one or more options
ФОТОГРАФ. ПЛАНИРУЕТСЯ ЛИ ФОТОГРАФ
*Select one or more options
ВИДЕОГРАФ. ПЛАНИРУЕТСЯ ЛИ ВИДЕОГРАФ?
*Select one or more options
РИЛСМЕЙКЕР. ПЛАНИРУЕТСЯ ЛИ РИЛСМЕЙКЕР?
*Select one or more options
ВЕДУЩИЙ. ПЛАНИРУЕТСЯ ЛИ ВЕДУЩИЙ?
*Select one or more options
(уточнить у банкетного менеджера)
(уточнить у декоратора и сообщить менеджеру площадки)
(со скольки и до скольки возможен демонтаж, уточнить у банкетного менеджера)
*Пришлите мне фото всего декора, который согласовали с декоратором, в удобный мессенджер.
Рекомендации

*Согласуйте с менеджером площадки скатерти и салфетки какие будут, если от ресторана.

*Уточните, как будет выставляться спиртное, на постановочном столе или на столы.
(согласовать с площадкой во сколько можно, до мероприятия или во время мероприятия)
ГДЕ ПЛАНИРУЕТСЯ РАЗМЕЩЕНИЕ ТОРТА?
БУДУТ ЛИ ХОЛОДНЫЕ ФОНТАНЫ ДЛЯ ТОРТА, ЕСЛИ ОНИ РАЗРЕШЕНЫ НА ПЛОЩАДКЕ?
Желательно фонтаны, которые долго горят
(например, посыпаем ягоды, задуваем свечи и т.д.)
Рекомендации

*Согласуйте с менеджером площадки размер холодильника, войдет торт или нет в холодильник от площадки

*Имеется ли стол на площадке нужного размера для выноса вашего тортика (можно запросить фото какой он у площадки)

*Обратите внимание: при оказании услуги координации (в отличие от организации) я не несу ответственность за торт, доставленный в несоответствующем виде (форма, размер, стиль), так как он уже изготовлен и привезён на площадку. Внести изменения в его внешний вид на месте, сделать новый, как правило, невозможно и настроение испорченное заранее обеспечено, поэтому — или торт такой как есть, если он красивый, либо без торта.
Со своей стороны я могу помочь скорректировать выявленные недостатки на месте, а также обсудить ситуацию с площадкой или кондитером.
Коммуникация с менеджером, согласование всех деталей и контроль на этапе подготовки — это зона вашей ответственности как заказчика.
*Пришлите фото тортика мне в мессенджер
БУДУТ ЛИ НА СВАДЬБЕ ДЕТИ? И НУЖЕН ЛИ АНИМАТОР?
*Select one or more options
WELCOME БУДЕТ ДЛЯ ГОСТЕЙ?
КНИГА ПОЖЕЛАНИЙ
Напишите, что у вас будет дополнительно, например, тапочки, платочки, веера и другое
*Если нужны какие-то таблички, корзинки, уточните у меня их наличие, многие есть, дополнительно оплата не нужна.
БУДЕТ ЛИ ВЫЕЗДНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ?
*Select one or more options
БУДУТ ЛИ СТУЛЬЯ НА ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ?
*Select one or more options
БУДЕТ ЛИ ВСЯ ТЕХ.АПАРАТУРА ДЛЯ ЦЕРЕМОНИИ?
*Select one or more options
Если раздельно, невеста одна или с кем-то?
Какой вариант выбрали с ведущим?
БУДЕТ ЛИ ТАНЕЦ МОЛОДОЖЕНОВ?
*Select one or more options
ДЫМ ДЛЯ ТАНЦА, ЕСЛИ БУДЕТ ТО ОТ КОГО?
*Select one or more options
ТАНЕЦ ПОСТАНОВОЧНЫЙ?
*Select one or more options
СВАДЕБНЫЕ ТРАДИЦИИ, КАКИЕ ПЛАНИРУЕТЕ НА СВАДЬБЕ?
*Select one or more options
ДРУГИЕ РАЗВЛЕЧЕНИЯ
Что-то планируется из этого?
*Select one or more options
ГОРКА ШАМПАНСКОГО или ДРУГОГО НАПИТКА
ФОТОБУДКА
ХОЛОДНЫЕ ФОНТАНЫ ВЫСОКИЕ на завешение, танец или другой момент?
(танец, завершение и тп.)
САЛЮТ
ЛИНИИ или ДРУГАЯ ПИРОТЕХНИКА
БЕНГАЛЬСКИЕ
БУДЕТ ЛИ КАЗНА (семейный банк)?
Если нет, то продумайте, куда вы будете класть денежные подарки.
Как вариант, можно купить свою казну деревянную на озон или вб, и проклеить клеем. Её можно поставить на стол, или иногда ставим под стол, или где-то рядом, если не подходит под декор, перед перерывом незаметно можно бросать в неё самостоятельно.
ПОДАРКИ
Будут ли подарки или призы?
ДРЕСС-КОД СПЕЦИАЛИСТОВ
*Select one or more options
(например, кавер-группа, фокусник, саксофонист и другие, напишите кто и оставьте их контакт. Или напишите кто нужен, я вышлю вам контакты нужных специалистов или подберу кавер-группу)
*У всех молодоженов разные пожелания и чтобы учесть все моменты, ничего не упустить, задаю следующие вопросы
ПОЗДРАВЛЕНИЯ ГОСТЕЙ
Как вы хотите, чтобы вас поздравляли гости
ПЕРЕРЫВЫ в программе
Есть пожелания, как вы хотите, чтобы они проходили?
КНИГА ПОЖЕЛАНИЙ
Нужно следить чтобы каждый заполнил?
ЗАГС
Если в ЗАГСе один координатор, нужно быть с вами или нахожусь только с гостями, а вы с фото и видео сами справитесь?
КОРРЕКТИРОВКА МАКИЯЖА И ПРИЧЕСКИ
Чтобы поправить макияж или прическу, обычно требуется около 5–10 минут.Иногда на свадьбах мы приглашаем стилиста, который в течение дня помогает поддерживать образ и делает корректировки во время перерывов, поэтому такие моменты обычно заранее закладываются в тайминг. Во время перерывов вы часто будете общаться с гостями, поэтому хочу уточнить, как вам будет комфортнее: чтобы я сама периодически подходила и мы делали небольшие поправки,или только в тех случаях, когда я вижу, что действительно нужна явная коррекция?
ЧИСТКА СВАДЕБНОГО ПЛАТЬЯ
Что делаем с платьем, если оно испачкалось? На корректировку нужно 5–10 минут.
Иногда, когда разрезали торт для всех гостей, остается кусок, что с ним делаем?
Обращаю внимание, если торт упаковываем молодоженам и его режут на кухне, я не смогу проследить, что с ним случилось, если его не осталось, так как кроме сотрудников ресторана на кухню вход другим лицам запрещен. Если разрезают в зале, то я смогу проследить, все зависит от площадки.
После фуршета, то что осталось из еды, что делаем с остатками?
Если он просто стоит открытый, чаще всего на банкете его уже не едят, в конце дня его с собой официант не упаковывает, так как весь день он стоял открытым, и они просто все выбрасывают.
Что делать со спиртным в конце вечера?
Если спиртное нужно пересчитывать, когда будете завозить, обязательно предупредите менеджера, чтобы бутылки не выбрасывали, я напоминаю об этом, но вы тоже должны сами это им сообщить. Б/а напитки они не считают.
В ланч-боксы кладут все вместе или говорю официантам, чтобы делили на несколько семей, для того, чтобы было разнообразие.
ФОТО И ВИДЕО ПРОЦЕСС
Нужно контролировать на утренней съемке, прогулке и других ключевых моментах, что обязательно нужно снять или это делают фотограф и видеограф?
Есть ли референсы для всех специалистов?
*Select one or more options
ДРУГИЕ МОМЕНТЫ
Танец, выходы на церемонии, плей лист и стоп лист, если нужно и тп.
Есть ли зонты, пледы, либо другие действия на погодные изменения?

Эта анкета создана, чтобы помочь нам не только организовать ваш свадебный день, но и почувствовать его смысл, ритм и эмоциональную глубину.

Наша цель — чтобы вы прожили этот день легко, красиво и осознанно, не отвлекаясь на организационные моменты.

Вам не нужно быть организаторами, кординатором — только максимально проживать его, так как он пролетает очень быстро.

Этот блок поможет мне понять, как создать для вас ощущение полного спокойствия, чтобы вы могли довериться процессу и просто наслаждаться моментом.

*Можно отвечать не на все вопросы, а выбрать актуальные для вас.

Какой уровень вашего участия в координации в день свадьбы вам ближе?
Есть ли что-то, из-за чего вам может быть сложно “отпустить” контроль в день свадьбы? Что поможет вам чувствовать спокойствие и уверенность, отпуская организационные моменты в день свадьбы? Насколько вам откликается идея прожить этот день не как организаторы, а как главные герои — с ощущением легкости и присутствия в моменте.
*Select one or more options
Кто решает вопросы на свадьбе
*Select one or more options
  1. Пришлите мне расстановку и нумерацию столов в зале
  2. Пришлите рассадку гостей в зале
  3. Пришлите список выбранного горячего для гостей, если был заранее опрос.
  4. Пришлите выбранное меню, если нужно контролировать блюда
  5. Пришлите выбранное фуршетное меню, если нужно контролировать
  6. Пришлите список алкоголя и б/а напитков, если их нужно контролировать для welcome и банкета





Спасибо за ваши ответы.
В свадебный день очень легко потеряться в деталях, людях, тайминге.
Моя задача — взять на себя процесс, чтобы вы могли прожить эмоции, друг друга и этот момент без лишнего напряжения.
Вам важно только одно — прожить этот день так, как вы хотите его запомнить.
Шаг: